從購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的那一天起,零配件的管理制度就要建立起來(lái)!事實(shí)上根據(jù)預(yù)算的實(shí)際情況作出適合自己的零件購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和庫(kù)存零件的安全余量是零配件管理的重點(diǎn)。同時(shí)也是經(jīng)常被忽略的。設(shè)備出了故障才去急急忙忙的購(gòu)買(mǎi)零件的情況屢見(jiàn)不鮮!這樣做無(wú)疑會(huì)給球場(chǎng)的養(yǎng)護(hù)工作造成很大的不便,嚴(yán)重的會(huì)造成場(chǎng)地品質(zhì)的下降,進(jìn)而直接影響球會(huì)的營(yíng)業(yè)收入以及會(huì)籍的銷(xiāo)售! 那么如何制訂出全年的零配件購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃呢?以前有人和我說(shuō)過(guò),什么計(jì)劃都好定,就是零件難訂計(jì)劃,為什么呢?因?yàn)檎l(shuí)也不知道哪天、哪臺(tái)設(shè)備會(huì)出故障!沒(méi)錯(cuò),具體哪天哪臺(tái)設(shè)備出故障是件很難預(yù)計(jì)的事,但是有計(jì)劃、有針對(duì)性的購(gòu)買(mǎi)零配件不但節(jié)約資金,而且會(huì)把因?yàn)榈却浼o場(chǎng)地養(yǎng)護(hù)造成的壓力減少到較低! 首先,如果你的機(jī)修主管和機(jī)修員已經(jīng)按照上面所寫(xiě)一樣,建立了完善的設(shè)備維護(hù)檔案,那么他們應(yīng)該對(duì)每一臺(tái)設(shè)備的情況了如指掌,對(duì)未來(lái)半年到一年內(nèi)可能出現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)有所估計(jì)!對(duì)維護(hù)用品和消耗品的記錄也可以幫助你非常準(zhǔn)確的制訂出下年度的需求計(jì)劃。 然后把所有的機(jī)械一年內(nèi)可能出現(xiàn)的故障,以及會(huì)有影響的零配件整理出一份清單,在這份清單中再分析:哪些是可以自行修復(fù)的,哪些是可以本地購(gòu)買(mǎi)代用的,哪些是必須購(gòu)買(mǎi)原廠配件的,以及哪些是2個(gè)月內(nèi)要用的,哪些是更晚的時(shí)候用的。 較后把這份清單送交采購(gòu)部門(mén)詢價(jià),再根據(jù)本球會(huì)的預(yù)算情況做出適當(dāng)?shù)娜∩,就可以決定下一個(gè)年度的零件采購(gòu)計(jì)劃了。1, 完整詳盡的零配件耗用記錄和每臺(tái)設(shè)備和維修檔案。根據(jù)每一種零配件的更換頻率來(lái)判斷預(yù)備零件的單位時(shí)間內(nèi)的需求數(shù)量。 2, 確定每一次購(gòu)買(mǎi)零件需要的時(shí)間,也就是一個(gè)采購(gòu)周期的時(shí)長(zhǎng)。這個(gè)采購(gòu)周期的時(shí)間到底需要多長(zhǎng)則應(yīng)該根據(jù)球會(huì)的采購(gòu)程序、零件到貨的時(shí)間長(zhǎng)短來(lái)判斷。3, 對(duì)零配件現(xiàn)有庫(kù)存的監(jiān)測(cè)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該定期提出零配件的庫(kù)存余量的書(shū)面報(bào)告。由上面的1,2,兩點(diǎn)可以得出在一個(gè)采購(gòu)周期內(nèi)各項(xiàng)零配件的需求數(shù)量,這個(gè)數(shù)據(jù)可以被認(rèn)為是安全庫(kù)存量的較低要求。當(dāng)然,這個(gè)數(shù)據(jù)也不是一成不變的,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員提交的零件庫(kù)存的盤(pán)點(diǎn)表的數(shù)據(jù),我們應(yīng)該對(duì)安全庫(kù)存量作出必要的調(diào)整。這樣才能保證安全庫(kù)存量的合理性。所以,作為一個(gè)好的場(chǎng)地管理者應(yīng)該能夠?qū)﹄S時(shí)變化的情況作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。這也是本文的一個(gè)重要的觀點(diǎn)。 [詳情]
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